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2018武汉东湖绿道怎么申请举办活动
2022-12-03

大家都知道武汉东湖绿道是一个非常出名的旅游景点,这个景点不仅受当地市民喜欢,来这里旅游的朋友们也都非常喜欢,那么想在这个景点里办活动要怎么申请呢?

2018武汉东湖绿道怎么申请举办活动

一、审批权限

1.凡在东湖绿道范围内开展1000人以内的临时性活动须向武汉东湖绿道运营管理有限公司(以下简称场地管理方)进行活动申请报备,并由场地管理方进行审批。

2.1000人以上3000人以下规模活动须向武汉东湖绿道运营管理有限公司申请报备,经东湖风景区管委会、东湖风景区公安分局等行政管理单位审批,获得相关批复文件后再向场地管理方进行场地使用相关审批。

3.任何法人或者其他组织面向社会公众举办的每场次预计参加人数达到3000人以上的体育比赛活动、演唱会、音乐会等文艺演出活动、展览、展销等活动、游园、灯会、庙会、花会、晚会等活动、人才招聘会、现场开奖的彩票销售等活动须按照《大型群众性活动安全管理条例》(国务院令第505号)的规定向市级相关单位提交申请。

备注:临时性活动指机关企业、其他社会组织进行内部或面向社会公众举办的临时性文化、教育科普、公益性宣传、娱乐、体育、商贸、旅游、展览、庆典等活动。

二、申请条件

1、活动主办者是依照法定程序成立的法人或者其他组织;

2、活动的内容形式不得违反宪法、法律、法规的规定,不得违反社会公德;

3、活动设施及配套服务须符合相关法律法规安全要求。

三、审批流程

第一步:提交方案

符合申请条件的活动主办方在举办日前的12个工作日提交相关资料及活动方案;

第二步:等待初审结果

收到活动方案后3个工作日内场地管理方根据场地使用实际情况回复初审结果;

第三步:提交资料等待复核

初审通过后的主办单位填写《东湖绿道活动申报审批表》后与其他所需相关资料一并提交等待复核结果;

第四步:签约交费后取得报备(许可)凭证

复核通过后主办单位需签定《东湖绿道活动开展安全责任书》并交纳相关费用后完成报备手续。

涉及占用公共用地活动除《东湖绿道活动开展安全责任书》外还需签《场地有偿使用管理协议》,交纳有偿使用场地费和活动保证金。

活动过程中未产生违规违约行为,活动保证金将全额返还。

其他说明:

1.3月1日—5月31日逢东湖花季人流高峰时期,活动方案需提前15个工作日提交;

2.因筹备大型活动原因需要封路的,旅发投武汉东湖绿道运营管理有限公司在报行政主管部门同意后,活动进行前3天对外公示。